В изменении последних законов, работодателям остались только 3 недели, для подачи в налоговую инспекцию PIT-11. Что делать, чтобы быстро, и без проблем успеть вовремя? Вот пять советов, которые помогут организовать, и устранить наиболее распространенные ошибки, совершаемые при прохождении налоговых обязанностей.

ПИТ-11 — 3 места подачи.

Кажется очевидной вещь, которую должен помнить каждый работодатель, — это необходимость предоставлять декларации PIT-11 в трех местах.  Первым из них является налоговая инспекция, компетентная для работника — она ​​определяется в соответствии с местом проживания человека.  НДПИ всех сотрудников также должны оставаться в компании — поэтому второй экземпляр является частью кадровой, и бухгалтерской документации.  Кроме того, PIT-11 должен находиться в руках самого работника.

Новая дата подачи PIT-11 в налоговую инспекцию — только до 31.01.2009!

В этом отчетном году, время доставки в налоговую инспекцию PIT-11 было значительно сокращено. Пакет документов должен быть отправлен до 31.01.2019, что на месяц раньше, чем в предыдущие годы.

Большая часть предпринимателей, обычно отказывается от обязанности предоставлять информацию о доходах работников в последний момент.  Связывание этого опоздания с привычкой подачи документов только в феврале может привести к штрафу для компании.

Согласно опросу, проведенному в декабре 2018 года с помощью электронного файла, создателя приложения ”Payer”для электронной жалобы, почти половина (48%) небольших компаний, в которых работает до 9 сотрудников, заявили, что не смогли сделать это вовремя.  Среди средних предприятий (от 10 до 49 человек) каждый третий (33%) боится приближающегося срока, а каждый десятый среди крупных компаний (от 50 до 249 человек).  Перед лицом этих тревожных результатов, стоит позаботиться о подготовке PIT — 11 сотрудников заблаговременно, и их своевременную отправку в налоговую инспекцию.

Декларация в налоговую инспекцию может быть доставлена ​​только в электронном виде?!

До этого года работодатели, в которых работало до 5 человек, могли отправлять PIT-11 в налоговую инспекцию в бумажном виде по почте.  Начиная с нового 2019 года, все работодатели обязаны отправлять только электронные документы.

Проведенное нами исследование показывает, что более половины (52%) небольших компаний не чувствуют себя готовыми выполнить это обязательство.  Это полная новинка для них.  Однако стоит помнить, что в мире налогов и деклараций они не совсем одни.  Для них может быть полезен специальный инструмент, предназначенный для выполнения этой обязанности, например, электронная оплата плательщика, с помощью которой вы можете оформить, отправить электронные декларации в систему и в электронном виде доставить оплату сотрудникам простым, эффективным и бесполезным бумажным способом, — говорит Артур Качмарек,  Директор по коммуникациям, маркетингу и PR из e-file — создатель приложения электронных платежей ”Payer”.

Как избежать ошибок в данных сотрудников.

При заполнении декларации PIT-11 важно проверить все данные и проверить налоговый идентификатор с именем сотрудника.  В зависимости от формы занятости сотрудники могут использовать номер PESEL или номер NIP.  Следует тщательно проверить, какой номер относится к данному сотруднику, поскольку предоставление неверного налогового идентификатора приведет к отклонению онлайн-декларации. Также легко перепутать место жительства сотрудника.  Может отличаться от места регистрации и может меняться в течение года.

Если сотрудник переехал, данные о месте жительства, представленные в форме, должны основываться на выписке сотрудника, и быть актуальными на последний день года — при расчете PIT-11 на 2018 год это будет 31 декабря 2018 года. Адрес места жительства, сотрудника указывает подходящий для него  налоговая инспекция, поэтому правильная информация особенно важна в этом случае.

Передача документов сотруднику — двумя способами.

Поскольку отправка PIT-11 в налоговую инспекцию возможна только до 31.01.2019, работодатель успевает подать документы работнику до 28.02.2019.  Документы должны быть отправлены в офис только в электронном виде, а работнику может быть предоставлена информация двумя способами — в электронном или бумажном виде.  Однако стоит делать это в электронном виде, экономя время и деньги. Отправляя сотруднику документы в электронном виде, это не только экологически чисто, но и экономически выгодно.

-Прежде всего, работодатель экономит средства на печатные формы, на конверты и почтовые марки.  Во-вторых,  экономится время наших сотрудников.  Программа электронных платежей плательщика способна выполнить кропотливую работу бухгалтера в мгновение ока, без необходимости распечатывать кучу документов.

У работодателей остается мало времени для подачи в налоговую инспекцию PIT-11, однако осведомленность об изменениях, которые произойдут в этом году, правильная организация работы и внимательность при заполнении форм, позволят выполнить обязательство правильно, и в установленные сроки.  Следует также помнить, что подача PIT-11, обязательна для каждого работодателя.  Это обязательство, которого нельзя избежать.  Чрезмерное опоздание и забывчивость могут способствовать наложению суровых штрафов со стороны налоговой инспекции.

Дорогие посетители сайта “LifePoland”, благодарим Вас, что посещаете нас, если данная статья Вам была интересной, полезной, просим Вас, поделиться ею со своими друзьями кликнув ниже по кнопкам соц-сетей. Оставляйте свои комментарии, или пожелания. Спасибо.

Материалы по теме:

Налоги 2019 года. PIT-11.
Двойное налогообложение для иностранца.
Об избежании двойного налогообложения Каждая страна имеет право взимать налоги на своей территории, в том числе с доходов иностранных граждан. Государства на международном уровне заключают ...
Налоги 2019 года. PIT-11.
PESEL для иностранца – новые условия.
Напомним, что PESEL перестали выдавать автоматически при первом замельдовании. Для иностранцев отменили выдачу PESEL. Выдача возможна, если достаточно основательно обосновать свое намерение получить PESEL. С 1 марта ...
Налоги 2019 года. PIT-11.
Налог на прибыль — PIT.
Налог на прибыль (подоходный налог) - Podatek dochodowy. Уплата налогов в Польше является обязательной. Неуплата налогов, предоставление ложной информации в своей налоговой декларации или другие ...
Налоги 2019 года. PIT-11.
Важные сокращения и термины.
Numer PESEL (идентификационный номер ПЕСЕЛ) – PESEL это сокращение от названия «Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności» (идентифи- кационный персональный номер гражданина),а номер ПЕСЕЛ это 11-значный номер, за ...
Налоги 2019 года. PIT-11.
Что такое информация PIT-11.
Что такое информация PIT-11 Каждый работодатель, как плательщик, обязан предоставлять декларацию PIT-11 своим сотрудникам и налоговой службе (urząd skarbowy). PIT-11-это именная информация о годовых доходах ...