ЧТО ТАКОЕ КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ?

Консульский учёт представляет собой регистрацию граждан. Персональные данные вносятся в адресно-справочную картотеку и электронный реестр граждан, которые постоянно проживают или временно находятся за рубежом. Консульский учёт не является обязательным, но имеет свои преимущества.

В данной статье речь идёт о гражданах Украины, которые находятся в Польше.

КУДА ОБРАЩАТЬСЯ, ЧТОБЫ СТАТЬ НА КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ?

Есть два способа, для того, чтобы стать на консульский учёт в Польше:

— Вам нужно лично явиться в соответствующее консульство или консульский отдел при посольстве по месту пребывания и подать все необходимые документы. Это можно сделать по предварительной записи или в порядке живой очереди, в зависимости от правил конкретного учреждения.

— Кроме личной подачи документов в консульское учреждение, их можно отправить по почте. Подробнее можно прочитать на официальном сайте посольства Украины в Польше: https://poland.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/accounting/temporary

Украинские консульства есть в Варшаве, Кракове, Гданьске и Люблине. Рекомендуем ознакомиться с адресами https://lifepoland.com.ua/posolstvo-ukrainy-v-respublike-polsha/

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ?

Указанная регистрация проводится с целью упрощения предоставления консульской помощи или помощи в случае критической ситуации (потери документов, ареста, болезни и тому подобное). В случае необходимости, она также позволит установить немедленный контакт с Вашими родственниками или друзьями. А теперь по порядку:

— находясь в Польше можно принять участие в выборах на зарубежных участках;

— для замены личных документов в случае кражи или утери паспорта — легче будет восстановить, в этом случае должно быть представлено заявление о краже или утере паспорта в местные органы полиции страны пребывания;

— даёт право в течение двух месяцев на протяжении одного года(год считается с момента первого въезда в Украину, а не с 1 января календарного года) непрерывно находиться в Украине автомобилем, который зарегистрирован в одной из стран Европейского Союза и имеет европейские, в т.ч. польские номерные знаки.

Этот срок можно использовать однократно или многократно разделив на несколько поездок, чтобы в сумме получилось не больше 2-х месяцев. Некоторые думают, что на консульский учёт ставится автомобиль, но это ошибочное мнение, так как на консульский учёт ставится человек. Поэтому если у Вас имеются два автомобиля, это не значит что можно поехать на первом в Украину и находится там 60 дней, а потом повторить тоже со вторым автомобилем. Суммарный период пребывания обоих авто не должен превышать 60 дней в год с момента первого въезда.

— для Вашей же безопасности, в случае чрезвычайных ситуаций, например, если попали в больницу или при стихийных бедствиях, когда эвакуация населения, будет установлен контакт с Вашими близкими, родными, указанными в учётной карте.

КАКОЙ БЫВАЕТ КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ?

Консульский учёт может быть временным и постоянным.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПОСТАНОВКИ НА ПОСТОЯННЫЙ УЧЕТ?

Стать на постоянный консульский учёт в Польше могут украинцы, которые выехали в Польшу на постоянное жительство, получившие карты сталего побыта или долгосрочного резидента ЕС.

Чтобы стать на постоянный консульский учёт, перечень документов от документов на временный консульский учёт без изменений, кроме:

— разрешения на вид жительства, здесь уже нужно будет предоставить karta stałego pobytu или karta rezydenta długoterminowego UE;

— паспорт гражданина Украины, в котором обязательным условием является наличие отметки о снятии с регистрации в Украине;

— документ, подтверждающий уплату консульского сбора (75 злотых).

Процедура снятия с постоянного консульского учёта.

Чтобы сняться с учёта или изменить данные необходимо обращаться в консульство (консульский отдел посольства) с соответствующим заявлением.

В каких случаях осуществляется:

— изменения места жительства (переезд из консульского округа одного дипломатического учреждения в консульский округ другого дипломатического учреждения);

— возвращение гражданина Украины на постоянное место проживания в Украину;

— прекращение гражданства Украины;

— смерти гражданина Украины и др.

За снятие с постоянного консульского учёта консульский сбор не взимается.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПОСТАНОВКИ НА ВРЕМЕННЫЙ УЧЕТ?

На временный консульский учёт принимают тех граждан, которые имеют украинскую регистрацию, но выехали за пределы своей страны временно. Срок их пребывания должен составлять более 3-х месяцев, и находиться на законных основаниях, что даёт право на проживание (виза, карта побыта).

Основанием для постановки на временный консульский учёт может быть также национальная долгосрочная виза типа «D», выданная дипломатическим учреждением Республики Польши, дающая право на проживание сроком более 3 месяцев на трудоустройство, лечение, обучение и т.д. без необходимости получения отдельных разрешений на жительство. В этом случае нужно добавить документ, удостоверяющий местонахождение гражданина Украины на территории консульского округа соответствующего консульского учреждения Украины — таким документом может быть, например, договор на аренду жилья (umowa najmu), документ о временной регистрации (meldunek czasowy).

При принятии на временный консульский учёт консульский сбор не взимается.

Чтобы стать на временный консульский учёт, необходимо подать следующие документы:

1. Заграничный паспорт гражданина Украины и его копии страниц с личными данными, отметками о въезде, визой (при наличии).

2. Разрешение, дающее право на проживание — карта побыту и её копия, если она является основанием для пребывания. В противном случае копия страницы паспорта с визой.

3. Одна фотография 3,5 х 4,5 см.

4. Заявление о предоставлении консульского учёта.

5. Учётная карточка(анкета), в неё Вы вписываете свои персональные данные.

Персональные данные граждан, которые принимаются консульским учреждением на временный консульский учёт, согласно положениям Закона Украины от 1 июня 2010 года No 2297-VI «О защите персональных данных», в дальнейшем не передаются в налоговые и другие органы Украины.

Важно!

В связи с учащением попыток представления гражданами Украины поддельных документов, удостоверяющих место пребывания на территории соответствующего консульского учреждения Украины в Польше, а именно фиктивных договоров аренды жилья, с 13.09.2019 года действует перечень дополнительных документов, подтверждающих место регистрации на территории Польши. Одним из таких документом, в котором указано место регистрации заявителя, может быть нотариально заверенная копия, например:

— вид на жительство (karta pobytu),

— удостоверение водителя (prawo jazdy), выданное компетентными польскими органами,

— документ о временной регистрации (meldunek czasowy),

— документ о присвоении PESEL.

ОТМЕТКА В ПАСПОРТЕ

При принятии на консульский учёт в загранпаспорте гражданина Украины в разделе «Особенные отметки» делается отметка о постановке на временный консульский учёт: «Принят на консульский учёт в…», дата, подпись консульского должностного лица, малая гербовая печать. При этом в электронный реестр вносится соответствующая запись о принятии на консульский учёт. 

Эта отметка ставится на срок действия визы или карты побыта. Снятие с временного консульского учёта происходит: с наступлением конечной даты, указанной в штампе.  По окончанию срока Вы вправе продлить этот период, подав новое заявление. Если этого не произойдет, временный консульский учёт будет аннулирован автоматически в указанную дату.

Наличие такой отметки даёт право владельцам зарегистрированных в Польше автомобилей легально находиться с ними на территории Украины в течение 60 дней в году. При пересечении границы на украинской таможне нужно будет предоставить дополнительно копии регистрационного талона на авто и подписать полученный документ — обязательство покинуть пределы государства в установленный срок. Один его экземпляр остаётся на руках у автовладельца и отдаётся при возвращении в Польшу.

КАК СТАТЬ НА ВРЕМЕННЫЙ КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ ВО ВРОЦЛАВЕ?

Вы можете обратиться в консульский отдел посольства Украины во Вроцлаве, или же непосредственно обратиться в генеральное консульство Украины в Кракове. Во Вроцлав консул приезжает раз в месяц, чтобы стать на временный консульский учёт, нужно заранее записаться на визит. Это можно сделать двумя способами: позвонить по телефону +48 71 788 44 50 и записаться на приём, или же написав на электронную почту info@konsulat-ukraina.wroclaw.pl, а потом в назначенное время прийти лично в консульство Украины во Вроцлаве (Jedności Narodowej 89, 50-262 Wrocław).

На сайте konsulat-ukraina.wroclaw.pl Вы можете ознакомиться с приёмными днями и другой информацией.

ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ НА КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

С 2 января 2019 года введена обязательная электронная регистрация для постановки на консульский учёт, которая действует в двух городах: Варшава и Люблин.

По предварительной онлайн-записи стать на консульский учёт можно по ссылке  Там же выбираете страну Польша, город и услугу — консульский учёт, затем выбрав дату и время, заполняете таблицу с данными о себе: фамилия, имя, телефон, e-mail, после нужно нажать на кнопку — забронировать. На указанный электронный адрес придёт письмо подтверждение. Визит планируйте заблаговременно, так как очередь на 3 месяца вперёд.

Перед тем как идти в консульское учреждение, чтобы избежать потери времени, лучше сразу же распечатать и заполнить заявление и учётную карточку, образцы анкет находятся по ссылке:

Временный консульский учёт http://poland.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/accounting/temporary

Постоянный консульский учёт http://poland.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/accounting/permanent

Поделитесь информацией: кликните на одну из кнопок соц.сетей на экране, Ваши друзья и мы будем Вам благодарны.