Процесс подачи документов на получение шенгенской или национальной визы в ППВА.

Подача документов на получение визы в Пункт Приема Визовых Анкет в Польшу в Украине осуществляется исключительно по предварительной записи, после оплаты визового сбора в соответствующих банках, которые находятся на территории, где официально зарегистрирован/работает/учится заявитель.

Оплата за услугу ППВА

Граждане, желающие получить визы в Польшу, или разрешения МПР (ППВА Львова и Ужгорода), а следовательно желают зарегистрироваться на подачу документов в Пункт Приема Визовых Анкет (ППВА) во Львове, Ивано-Франковске, Ужгороде, Луцке, Тернополе, Ровно, Киеве, Виннице, Житомире, Хмельницком, Черновцах, Харькове, Днепропетровске, Одессе должны, прежде всего, оплатить визовый сбор.

Оплата визового сбора может быть осуществлена в любом филиале ИДЕА банка (IdeaBank) или КРЕДО банка (KredoBank), которые находятся в областях и обслуживаются соответствующими Генеральными Консульствами РП в Украине. Оплаты, которые осуществлены в других учреждениях и банках будут считаться недействительными, и не могут быть использованы для регистрации на подачу документов в ППВА.

Визовый сбор за услуги ППВА уплачивается каждым заявителем индивидуально, независимо от того, будет оплачиваться следующий сервисный сбор. Исключение составляют родители, которые оплачивают визовый сбор за несовершеннолетних детей (до 18 лет) и супругов друг за друга при наличии документов, которые подтверждают родственные связи (оригиналы внутренних и заграничных паспортов, оригинал свидетельства о браке или – для детей – свидетельства о рождении).
Заметьте, что во время оплаты Вам необходимо будет предоставить кассиру:
— оригинал своего заграничного паспорта и паспорта гражданина Украины, действующий номер телефона, по которому с Вами можно будет связаться в случае необходимости.
При оплате внимательно проверяйте всю предоставленную Вами информацию. Если Вы нашли ошибку в Вашей фамилии, имени, номере или серии паспорта, немедленно сообщите об этом кассиру с целью исправления и предоставления нового чека. В случае наличия ошибок в квитанциях выданных кассиром Идея Банка или Кредо Банка запись на подачу документов может не состояться.
В квитанции будут указаны Ваши фамилия, имя, номер паспорта и уникальный код для регистрации.

Важно помнить:
— В случае, если предоставленные Вами данные при регистрации не будут соответствовать данным, указанным в Вашей квитанции – регистрация будет невозможна.
— Оплаченная квитанция с указанными личными данными не может быть передана третьим лицам. Право воспользоваться услугами ППВА имеет лишь тот человек, данные которого указаны в квитанции об оплате.
Советуем Вам осуществить регистрацию на основании уникального кода не позднее 2 месяцев с момента оплаты. Квитанция об оплате услуг ППВА считается действительной в течение 6 месяцев со дня оплаты.

Важно! Обратите внимание, что с 05 ноября 2016 г. изменился срок действия уникальных кодов, срок их действия составляет 90 дней с момента осуществления оплаты. Все коды, которые были оплачены более чем 90 дней назад, будут деактивированы. Заявителям, которые имеют такие квитанции необходимо лично обратиться в любой ППВА для осуществления возврата средств.
С помощью квитанции с уникальным кодом можно осуществить только одну регистрацию для подачи документов.

Внимание: Использование Уникального Кода для повторной регистрации в Пункты Приема Визовых Анкет является невозможным.

Осуществление регистрации

Через 24 часа после осуществления предварительной оплаты, Вы будете иметь возможность зарегистрироваться для подачи документов в ППВА. Осуществить регистрацию можно следующим образом:

— на интернет странице polandvisa-ukraine.com

При осуществлении регистрации с помощью веб-сайта заявитель выбирает город, в котором будет подавать документы, категорию визы, вносит свой уникальный код, указывает свой действующий/актуальный адрес электронной почты, после чего указывает и выбирает: фамилию, имя, дату рождения,  дату окончания срока действия заграничного паспорта, дату возвращения из-за границы, а также контактный номер мобильного телефона.
После ведения данных, заявителю необходимо выбрать удобный день и время подачи документов в ППВА (выбрав из имеющихся свободных дат/времени).

После завершения регистрации на указанный заявителем адрес электронной почты автоматически отправляется письмо-подтверждение с присвоенным кодом, например: PORI/200415/0053/01.
Первые 4 большие буквы обозначают город, на который произошла регистрация, например:

POIV — ИВАНО-ФРАНКОВСК, POLV – ЛЬВОВ, POTE – ТЕРНОПОЛЬ, PORI – РОВНО, POLU – ЛУЦК, PODN – ДНЕПРОПЕТРОВСК, POKH – ХАРЬКОВ, POKI – КИЕВ, POOD – ОДЕССА, POZH -ЖИТОМИР, POVI – ВИННИЦА, POUZ – УЖГОРОД, POCH – ЧЕРНОВЦЫ,  POKY –ХМЕЛЬНИЦКИЙ.

— или через колл-центр: + 38 044 5945496, + 38 032 2351776, + 38 032 2424564, +38 050 1179053;

+ 38 067 3430480, +38 093 1755503 с понедельника до пятницы, кроме выходных и праздников с 08:00 до 22:00. Обратите внимание! С 12 августа 2016 года номер телефона колл-центра +380 501 179 053 будет изменен на номер +380 504 193 010. 3 1 января 2017 года один из контактных номеров телефонов инфолинии будет изменен с +38 032 2351776 на +38 032 2984410

В случае записи на подачу документов через колл-центр ППВА, заявитель в телефонном режиме сообщает на какой консульский округ и какую визу нужно зарегистрировать, диктует оператору свою фамилию, имя, номер и серию заграничного паспорта, действующий/актуальный адрес электронной почты, и по окончанию процедуры регистрации также получает письмо-подтверждение на указанный им адрес электронной почты.

Важно: если подача документов в определенный Вами день невозможна, можно изменить назначенную Вами дату, но только через колл-центр. Заметьте, что изменить/отменить дату возможно за 24 часа до назначенной даты подачи документов. Для ППВА во Львове, Ивано-Франковске, Ужгороде, Тернополе, Луцке и Ровно изменить/отменить дату возможно за 48 часов до назначенной даты подачи документов.

Подайте документы в Пункт Приема Визовых Анкет 

Вам нужно явиться в Пункт Приема Визовых Анкет в назначенный день и время подачи документов и подать все необходимые сопроводительные документы в соответствии к цели путешествия. Перечень документов, необходимых для подачи визовой заявки может варьироваться в соответствии с требованиями Генерального Консульства Республики Польша (далее – «Консульство»). Для получения актуальной информации, перед посещением ППВА заявитель обязательно должен уточнить окончательный перечень документов, размещенный для свободного публичного ознакомления на веб-сайте: http://www.polandvisa-ukraine.com/.

Вы можете также заказать услугу курьерской доставки Вашего паспорта по указанному Вами адресу, как в день подачи документов, так и после. На данный момент уже c 3 января 2016 года стоимость услуги составляет 100 гривен за 1 паспорт, до этого было 75 грн.
В день подачи визового заявления необходимо предоставить оригинал чека об оплате услуг ППВА.

В случае, если заявитель по каким-либо причинам не явился в ППВА в указанную в Письме-подтверждении дату и время — уникальный код записи автоматически деактивируется и заявитель теряет право обратиться за получением визы в пределах ранее уплаченных средств.
Повторное обращение заявителя в ППВА возможно только при повторной оплате бронирования.

Во время подачи визовой анкеты и сопутствующих документов в ППВА, заявитель подписывает письменное согласие субъекта персональных данных и два экземпляра Акта выполненных работ/оказанных услуг, один из которых остается в ППВА, а другой – выдается заявителю.

Оплатите необходимую сумму

Для граждан Украины нужно оплатить сервисный сбор: шенгенские визы (в том числе транзитные визы) — 35 евро, срочные визы -70 евро; национальные визы — бесплатно, и нет возможности рассмотрения в ускоренном порядке; МАЛОЕ ПРИГРАНИЧНОЕ ДВИЖЕНИЕ — 20 евро.
Работник предоставит Вам квитанцию, которую Вам необходимо оплатить в кассе: сервисный/МПД сбор оплачивается наличными в евро или в гривнах, при заказе курьерской доставки – сбор оплачивается в гривнах. Вам предоставляется квитанция на оплату всех платежей, которые были осуществлены в Пункте Приема Визовых Анкет.
Заметьте, в случае оплаты сервисного сбора в кассе банка удерживается комиссия банка.

Предоставьте биометрические данные

Если Вы подали документы на получение Шенген визы в Польшу, Вам необходимо пройти в специально созданную биометрическую кабину и предоставить свои биометрические данные после совершения всех необходимых оплат.
Если Вы подали документы на получение национальной визы, Вам не нужно предоставлять биометрические данные.

Процедура получения паспорта:
После того, как Вы подали документы в ППВА, они будут переданы на рассмотрение и вынесение решения соответствующим Генеральным Консульством. Срок рассмотрения дела – от 6 рабочих дней не считая дня подачи документов.

Как только обработанные документы будут получены в ППВА, Вам поступит СМС сообщение или электронное сообщение о статусе Ваших документов. Также проверить статус можно на сайте или через колл-центр. Заметьте, что в данном сообщении, не будет указано получили Вы визу или нет и на сколько дней, там будет указано, что Ваша заявка обработана и передана в город, в котором Вы получаете паспорт.

Получить паспорт можно каждый день с 08:30 до 15:30 (для ППВА в Ивано-Франковске – с 15:00 до 17:00). При себе необходимо иметь:

— Заявителю лично: оригинал чека об оплате, который был выдан во время подачи документов работником ППВА, и паспорт гражданина Украины.

— Родителям за несовершеннолетних детей: оригинал чека об оплате, который был выдан во время подачи документов работником ППВА, паспорт гражданина Украины и оригинал свидетельства о рождении.

Процедура возврата денежных средств за предварительно оплаченную услугу

В случае, если после осуществления предоплаты визового сбора, документы не были поданы в ППВА, заявитель имеет право на осуществление возврата средств.

В таком случае:
— Лично обратитесь в соответствующий Пункт Приема Визовых Анкет в Польшу в Вашем городе.
— Напишите заявление на возврат средств.
— Как подтверждение предоставьте оригинал внутреннего и заграничного паспортов, оригинал квитанции о предварительной оплате визового сбора, которую выдал кассир в день осуществления оплаты.
— В банк — чтобы получить средства за предварительно оплаченный сбор, предоставьте оригинал внутреннего и заграничного паспортов, оригинал квитанции о предварительной оплате визового сбора, которую выдал кассир в день осуществления оплаты. Возврат средств осуществляется от 10 рабочих дней
Решение о выдачи Шенгенской или Национальной визы, или отказа в ее выдаче принимается исключительно Генеральным Консульством Республики Польши и ППВА не несет никакой ответственности за любую задержку в вынесении решения относительно получения заявителем визы.

Заметьте, что наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Окончательное решение о пересечении границы каждый раз принимает Пограничная Служба.

В случае, если заявитель не явился за своим заграничным паспортом в ППВА в течение 90
(девяноста) дней с момента подачи визовой анкеты и сопутствующих документов в ППВА, паспорт будет возвращен для хранения в Генеральное Консульство Республики Польша и для дальнейшей его передачи в органы МИД Украины.

Изменения!!!

  • Новая процедура регистрации в ППВА города Киева с 3 октября 2016 года lifepoland.com.ua/procedura-reyestraciї/
  • Изменения в системе регистрации в ППВА в Луцком, Одесском и Харьковском округе с 20 января 2017 года lifepoland.com.ua
  • Спрощена система реєстрації у Львівському та Вінницькому консульських округах lifepoland.com.ua

Вы можете поделиться со своими друзьями данной информацией, кликнув на кнопки социальных сетей. Спасибо.