С 2016 года врачи смогут выписывать электронные больничные(L4) (e-ZLA). Сотруднику не нужно будет предоставлять его работодателю лично — это сделает врач, информация поступит в управление социального страхования (ZUS) еще до того, как пациент покинет клинику, а тот передаст ее работодателю.

Это возможно, только тогда, когда работодатель будет иметь учетную запись на Платформе Электронных Услуг (PUE) — система общего социального страхования. Чтобы иметь доступ к медицинским справкам, выданным сотрудникам в электронном виде, плательщик страховых взносов должен создать информационный профиль на Платформе Электронных Услуг социального страхования. Плательщики, которые имеют такой профиль, будут получать автоматически больничный онлайн, не позднее, чем на следующий день после получения справки. Больничный лист будет доступен в виде электронного документа, а также в виде образцов данных, чтобы их увидеть, достаточно получить доступ к порталу без подписи.

Если работодатель не создал учетную запись в системе социального обеспечения до конца 2015 года, обязан уведомить в письменной форме своих работников о необходимости предоставления бумажных больничных с 1 января 2016 года. В случае приема на работу нового человека с 2016 года, работодатель должен проинформировать его об этом не позднее, чем в первый день, когда  подлежит страхованию по болезни. Если работодатель оформит профиль после 31 декабря 2015 г., обязан информировать работников о прекращении необходимости предоставления бумажных больничных. Если работодатель пациента не будет иметь профиль, в такой ситуации врач должен будет вручить пациенту справку. Эту справку работник должен будет предоставить своему работодателю. О том, что нужно распечатать e-ZLA подскажет врачу система — выдаст сообщение. Существующие бумажные больничные можно будет использовать до конца 2017 года. То есть в 2016-2017 годах пациент может получить от врача справку  по прежним правилам — на бумажном бланке (ZUS ZLA) или в электронном виде (e-ZLA). С 1 января 2018 года будут оформляться только электронные.

В законодательстве предусмотрена также выдача врачом и передача пациенту больничного листа на бланке, распечатанном из системы, с подписью и печатью врача, когда предоставить e-ZLA не будет возможно, например, из-за отсутствия доступа в интернет во время визита. Такие бумажные справки пациент должен предоставить работодателю или ZUS. А врач должен в течение 3 рабочих дней (с даты предоставления справки или прекращения причин, ограничивающих предоставление больничного), прислать их в электронном виде в управление социального страхования (ZUS).

При создании профиля на PUE работодатель может воспользоваться:

— с помощью работников социального страхования (ZUS) в центре информационной поддержки (консультанты доступны в рабочие дни: пн.- пт., 7.00-18.00):
— за номером 22 560 16 00 (стоимость звонка согласно договора клиента с оператором связи)
— по электронной почте cot@zus.pl
— через программу Skype на сайте www.zus.pl podzus_centrum_obslugi_tel
— через чат на сайте www.zus.pl
— с помощью сотрудников в ближайшем блоке ZUS,
— из инструкции на www.zus.pl и листовок, доступных в залах обслуживания клиентов в учреждениях социального обеспечения.

В системе возможен будет просмотр медицинских справок, выданных ранее для пациента, в том числе путем мониторинга врачом ZUS. Система также напомнит врачу о возможности направления пациента на терапевтическую реабилитацию в рамках предотвращения пенсионного социального страхования. В случае положительного решения врача о направлении на реабилитацию, система откроет форму заявления ZUS PR-4 и автоматически введет данные пациента. Врач сможет сразу выставить заявку на реабилитацию и направить ее в электронном виде в управление социального страхования для выдачи решения врачом постановление социального страхования.

В случае e-ZLA на время ухода за больным ребенком, работник, как и раньше, должен будет подать заявление в электронном виде и на бумажном носителе, необходимые для определения права и выплаты пособия по уходу.

Выписать e-ZLA будет также возможно через мобильные устройства, например, при посещении на дому.

Такие нововведения позволят более эффективно контролировать процесс выдачи больничных листов и уменьшится число злоупотреблений, совершаемых в этой сфере.

Информация на сайте www.zus.pl

Если Вы находите данную информацию полезной, Вы можете поделиться со своими друзьями, кликнув на кнопки социальных сетей. Спасибо.